株式会社理研ジェネシスは、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報保護指針及び個人情報保護に係る社内規程を制定しています。この規程の下、当社では、「当社における個人情報の取扱に関する原則」に基づきお客さまからお預かりした個人情報および当社自ら取得した個人情報を細心の注意をもって管理しております。

１．私たちは、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。

 

２．私たちは、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

 

３．私たちは、当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。

 

４．私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまから苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。

 

５．私たちは、個人情報保護のマネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。

1．法と社会秩序の遵守について
当社は、お客さまから個人情報を預かり業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

 

2．個人情報の安全な管理について
当社は、お客さまから取扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

 

3．個人情報の利用目的について
当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、できる限り利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱わないこととする。
また、当社自ら個人情報を取得する場合において、利用目的の変更は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行ないません。利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について、本人に通知し、又は公表いたします。

 

4．個人情報の第三者への提供について
当社では、原則として次の（1）から（4）に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
（１）法令に基づく場合。
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合。

 

5．変更について
この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲載いたします。

 

6．適用範囲について
この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務（当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適用されません。

 

7．個人情報に関するお問い合わせについて
当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の修正・更新および削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。

 

また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。